Phần mềm ERP là gì? 10 phần mềm ERP tốt nhất 2024

Trong thời đại số hóa đang diễn ra với tốc độ nhanh chóng, các doanh nghiệp đang đối mặt với sự phức tạp ngày càng tăng về quản lý tài chính, nhân sự, Marketing, sản xuất, xuất nhập khẩu và nhiều khía cạnh khác trong hoạt động hàng ngày. Để đáp ứng nhu cầu này, phần mềm ERP đã nổi lên như một giải pháp toàn diện và hiệu quả. Cùng TopOnSeek tìm hiểu 10 phần mềm ERP tốt nhất để quản lý doanh nghiệp trong tầm tay nhé!

Xem thêm:

• Chiến lược kinh doanh là gì? Các nguyên tắc xây dựng chiến lược kinh doanh
• Kỹ năng đàm phán là gì? Nghệ thuật đàm phán hiệu quả trong kinh doanh
• Trình giả lập Android là gì? TOP 15+ phần mềm giả lập Android tốt nhất cho PC và Mac
• OOP là gì? Những điều cần biết về lập trình hướng đối tượng
• Unity là gì? Kiến thức cần nắm & Cơ hội việc làm Game Developer?

1. Phần mềm ERP là gì?

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là một phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp tích hợp, có khả năng tận dụng và xử lý dữ liệu lớn (Big Data), giúp quản lý và tổ chức các hoạt động kinh doanh của một tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Thông qua việc tích hợp dữ liệu và quy trình, ERP giúp cải thiện quản lý nguồn lực, tăng cường khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa hiệu suất tổng thể của tổ chức.

Mục tiêu chính của ERP là tối ưu hóa sự hiệu quả và đồng bộ hóa thông tin giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức, từ quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất đến quản lý chuỗi cung ứng và quan hệ khách hàng.

Xem thêm: ERP là gì? Vai trò của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp

2. Lịch sử phát triển phần mềm ERP

Khi các hệ thống quản lý được phát triển để giải quyết các vấn đề quản lý trong các doanh nghiệp lớn từ những năm 1960 đến những năm 1970, phần mềm ERP được bắt đầu phát triển. Tuy nhiên, phần mềm ERP như ngày nay chưa thực sự xuất hiện cho đến những năm 1990.

• Những năm 1990: là thời kỳ phát triển nổi bật của phần mềm ERP. Các nhà phát triển phần mềm đã bắt đầu tích hợp nhiều quy trình doanh nghiệp khác nhau vào một hệ thống duy nhất. SAP, Oracle và Baan là những công ty đầu tiên phát triển các giải pháp ERP quy mô lớn.
• Những năm 2000: Giao diện người dùng thân thiện bắt đầu xuất hiện, giúp tạo ra sự dễ dàng trong triển khai và sử dụng phần mềm ERP. Sự phổ biến của ERP cũng lan rộng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Những năm 2010 và trở về sau: Xu hướng điện toán đám mây (cloud computing) và tích hợp công nghệ mới như Trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet of Things (IoT) đã tác động mạnh mẽ đến sự phát triển của phần mềm ERP. Các giải pháp ERP ngày càng trở nên linh hoạt, dễ dàng tùy chỉnh và thích ứng với nhiều ngành công nghiệp và quy mô doanh nghiệp.

Trong tương lai, dự kiến phần mềm ERP sẽ tiếp tục phát triển theo hướng tối ưu hóa, tích hợp sâu rộng và hỗ trợ cho các xu hướng công nghệ mới.

Xem thêm: Data Analytics là gì? Những điều hay ho bạn nên biết về Data Analytics và Data Analyst

3. Lợi ích của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp

Hiện nay, các nhà quản lý sử dụng ERP vì muốn xác định chính xác vấn đề của doanh nghiệp và tối ưu hóa các chiến lược kinh doanh. Vì thế, ERP mang lại những lợi ích sau:

Dữ liệu chính xác và đồng bộ

Phần mềm ERP lưu trữ tất cả thông tin của công ty ở một nơi, vì thế nó giúp doanh nghiệp tránh việc bị trùng lặp và không nhất quán về chất lượng dữ liệu. Những thay đổi của người dùng được được cập nhật liên tục trong cơ sở dữ liệu và các nhân viên trong công ty đều có quyền truy cập thông tin đầy đủ nhất.

Tối ưu hoá quy trình quản lý

Phần mềm ERP cung cấp khả năng tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình nội bộ, giảm thiểu sai sót, tăng cường hiệu quả và hiệu suất làm việc. ERP còn có thể thay thế nhiều loại phần mềm nên cho phép người dùng dành ít thời gian hơn để chuyển đổi giữa các hệ thống và tập trung hơn vào công việc của mình.

Ra quyết định thông thái

Với khả năng thu thập, phân tích và trình bày dữ liệu thống kê, phần mềm ERP là một trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, nguồn lực, tồn kho và các khía cạnh khác của hoạt động kinh doanh một cách chặt chẽ và ổn định.

Cung cấp thông tin thời gian thực

Phần mềm ERP cung cấp thông tin và dữ liệu thời gian thực, vì thế nó giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh và ra quyết định nhanh chóng mà không phải chờ đợi.

Phù hợp với môi trường số hóa

ERP là công cụ phù hợp với môi trường kinh doanh số hóa, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng với thị trường và khách hàng thay đổi.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Tích hợp các quy trình và dữ liệu giúp giảm thiểu thời gian và nguồn lực cần thiết cho việc quản lý và thực hiện các hoạt động.

Tóm lại, phần mềm ERP không những đem lại lợi ích to lớn trong việc cải thiện quản lý và hoạt động của doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững và hiệu quả.

>> Xem thêm: Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Là Gì? Phương Pháp Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả

4. Chức năng của phần mềm ERP

Phần mềm ERP cung cấp các chức năng sau:

• Quản lý tài chính
• Quản lý sản xuất
• Quản lý hàng tồn kho
• Quản lý mua hàng
• Quản lý chuỗi cung ứng
• Quản lý dự án
• Quản lý khách hàng
• Quản lý nhân sự
• Tích hợp dữ liệu.

Với những chức năng trên, đây là một phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình, cải thiện hiệu suất và hỗ trợ ra quyết định trong doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Xem thêm:

• 7 bước xây dựng hệ thống quản lý khách hàng hiệu quả cho SEO
• TOP 13 App Quản Lý Bán Hàng Được Tin Dùng

5. Nhược điểm của phần mềm ERP đối với doanh nghiệp

Phần mềm ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó cũng có những nhược điểm sau:

• Phức tạp trong việc triển khai: Việc triển khai phần mềm ERP có thể phức tạp và tốn thời gian.
• Chi phí cao: Đầu tư mua, triển khai và duy trì ERP có thể đòi hỏi nguồn kinh phí lớn.
• Thời gian đào tạo: Nhân viên cần thời gian để học cách sử dụng phần mềm mới.
• Tùy chỉnh phức tạp: Yêu cầu tùy chỉnh có thể tăng chi phí và kéo dài thời gian triển khai.
• Khả năng không tương thích: ERP có thể không tương thích với các hệ thống và ứng dụng khác trong doanh nghiệp.

Xem thêm: TOP 10 phần mềm SEO website miễn phí và có phí tốt nhất

6. Top 10 phần mềm ERP tốt nhất hiện nay dành cho doanh nghiệp

6.1 Phần mềm SAP

Phần mềm ERP SAP là một trong những giải pháp quản lý doanh nghiệp hàng đầu trên thế giới. SAP ERP cung cấp một loạt các ứng dụng quản lý tích hợp để tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp từ quản lý tài chính, sản xuất, tồn kho, mua hàng, cung ứng, đến quản lý dự án và khách hàng.

Ưu điểm của phần mềm SAP:

• Giảm chi phí và thời gian xử lý đơn hàng
• Cung cấp thông tin theo thời gian thực chính xác nhất
• Phù hợp cho đặc thù của nhiều ngành công nghiệp
• Tăng đầu tư tiềm năng, khách hàng tiềm năng
• Quy trình quản lý hiệu quả, dễ dàng

6.2 Phần mềm ERP BRAVO 8

Phần mềm ERP BRAVO 8 là một giải pháp quản lý doanh nghiệp đa năng, được thiết kế để cung cấp các chức năng quản lý toàn diện. ERP BRAVO 8 được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực kế toán từ kế toán mua hàng, bán hàng, đến kế toán tài sản, CCDC, kế toán thuế và tiền lương.

Ưu điểm của phần mềm ERP BRAVO 8:

• Tối ưu chạy đa nền tảng
• Quy trình xử lý trình tự công việc (Workflow) trơn tru
• Tuỳ biến dễ dàng theo yêu cầu
• Đáp ứng việc xử lý dữ liệu lớn
• Giao diện phần mềm được thiết kế phẳng, đơn giản, hiện đại

6.3 Phần mềm MISA SME

Phần mềm MISA là một dòng sản phẩm phần mềm quản lý dành cho doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực tài chính – kế toán. MISA có nhiều sự lựa chọn về kỳ hạn trả phí: trả định kỳ hoặc trả một lần với mức giá hợp lý từ 5 triệu đồng.

Ưu điểm của phần mềm MISA SME:

• Tự động hoá lập báo cáo tài chính
• Kết nối với ngân hàng trực tuyến
• Nhận và xuất hoá đơn điện tử nhanh chóng
• Quản lý nhập kho, xuất kho và tự động tính giá
• Dùng thử 15 ngày miễn phí

Xem thêm: TreeSize – Phần mềm giải phóng dung lượng

6.4 Phần mềm ODOO

Phần mềm ODOO, trước đây được gọi là OpenERP, là một giải pháp quản lý doanh nghiệp mã nguồn mở và tích hợp đa năng. ODOO cung cấp nhiều ứng dụng quản lý khác nhau như tài chính, sản xuất, bán hàng, quản lý dự án, nhân sự, và nhiều lĩnh vực khác.

ODOO có sự linh hoạt và tùy biến cao, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình, tăng cường hiệu suất và cung cấp thông tin phân tích dữ liệu cần thiết để hỗ trợ quyết định.

Ưu điểm của phần mềm ODOO:

• Tính hữu dụng cao cho tất cả các ứng dụng
• Đa dạng các lĩnh vực: Tài chính, nhân sự, bán hàng, Marketing, tồn kho, thương mại điện tử
• Chi phí triển khai thấp vì là phần mềm mã nguồn mở
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho doanh nghiệp không chuyên về IT
• Xây dựng theo tính năng mà không cần theo trình tự

6.5 Phần mềm Microsoft Dynamics ERP

Phần mềm Microsoft Dynamics ERP là một giải pháp quản lý doanh nghiệp tích hợp được phát triển bởi Microsoft. Dynamics ERP được tối ưu hóa cho tích hợp với các dịch vụ và sản phẩm của Microsoft như Office 365 và Azure. Vì thế, doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm của Microsoft có thể cân nhắc sử dụng Dynamics ERP.

Ưu điểm của phần mềm Microsoft Dynamics ERP:

• Kiểm soát tốt nhờ phân quyền vai trò người dùng
• Cung cấp báo cáo và thông tin tài chính tức thời
• Truy vết nhanh chóng các giao dịch và lịch sử thay đổi
• Cung cấp nhiều tính năng, đặc biệt cho ngành Vận chuyển và Sản xuất
• Khả năng tuỳ chỉnh của phần mềm linh hoạt nhưng cần sự tham gia của bộ phận IT

6.6 Phần mềm IDempiere

Phần mềm quản lý iDempiere là một hệ thống ERP mã nguồn mở và linh hoạt. iDempiere cung cấp các tính năng quản lý tài chính, sản xuất, tồn kho, quản lý khách hàng và nhiều khía cạnh khác của hoạt động doanh nghiệp. iDempiere cho phép tùy chỉnh và mở rộng theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí so với việc sử dụng các phần mềm ERP thương mại.

Ưu điểm của phần mềm IDempiere:

• Hỗ trợ các tính năng vượt trội cho CRM và SCM
• Sử dụng trên đa nền tảng: Mac, Windows và Linux
• Phần mềm miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Xem thêm: Trình giả lập Android: TOP 18 phần mềm giả lập Android tốt, nhẹ nhất cho PC và Mac

6.7 Phần mềm ERPNext

ERPNext là phần mềm tích hợp đa năng cho các công việc quản lý tồn kho và mua bán hàng hoá. ERPNext có thể tùy biến linh hoạt và xem thời gian thực về dữ liệu đơn hàng, phục vụ tốt cho các doanh nghiệp muốn quản trị bán hàng đa kênh.

Ưu điểm của phần mềm ERPNext:

• Nguồn mở và miễn phí
• Xác định và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính nhanh chóng
• Thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Linh hoạt và dễ sử dụng

6.8 Phần mềm ERP Oracle NetSuite

Phần mềm ERP Oracle NetSuite là một giải pháp quản lý doanh nghiệp đám mây tích hợp. Phần mềm này được hơn 34.000 khách hàng trên thế giới tin dùng.

Oracle NetSuite phù hợp cho các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn. NetSuite còn hỗ trợ nhiều lĩnh vực khác nhau như nhân sự, tài chính, nhà kho, cung ứng, R&D,..

Ưu điểm của phần mềm Oracle NetSuite:

• Hỗ trợ đa công ty, đa quốc gia
• Nhiều chuẩn kế toán (IFRS và VAS)
• Tích hợp sẵn CRM để theo dõi hiệu suất của chiến lược Marketing
• Mô hình quản lý tiên tiến, hiện đại dành cho bán hàng đa kênh
• Phù hợp với doanh nghiệp Việt: tích hợp Thương mại điện tử, POS, Ngân hàng, hoá đơn điện tử

6.9 Phần mềm FastWork

Phần mềm FastWork là một giải pháp quản lý doanh nghiệp đa năng được hơn 3500 doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm này được sử dụng trong các lĩnh vực như tài chính, kế toán, quản lý khách hàng, và nhiều lĩnh vực khác.

FastWork cung cấp các gói phần mềm theo tuỳ nhu cầu của khách hàng như: OFFICE+, WORK+, HRM+, CRM+. Giao diện dễ sử dụng, thân thiện và có ngôn ngữ Tiếng Việt là những ưu điểm vượt trội của FastWork.

Ưu điểm của phần mềm FastWork:

• Cung cấp nhiều gói giải pháp theo nhu cầu của doanh nghiệp
• Chi phí hợp lý, phù hợp với nhiều doanh nghiệp
• Có tính tổng thể cao và phù hợp để triển khai ứng dụng tại doanh nghiệp Việt Nam
• Ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI vào công tác quản trị nhân sự
• Chăm sóc trọn đời, hỗ trợ sử dụng 24/7

Xem thêm: CRM là gì? Quy trình và lợi ích của CRM

6.10 Phần mềm WebERP

Phần mềm WebERP là một giải pháp quản lý doanh nghiệp mã nguồn mở được đánh giá cao. WebERP cung cấp các ứng dụng quản lý như tài chính, kế toán, quản lý tồn kho, sản xuất, quản lý dự án, và nhiều lĩnh vực khác.

Ưu điểm của phần mềm WebERP:

• Truy cập được từ nhiều thiết bị và có trình đọc PDF
• Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Chi phí rẻ và dễ triển khai
• Chức năng đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng

Xem thêm: 21 Phần Mềm Quản Lý KPI Miễn Phí, Hiệu Quả Nhất

7. Doanh nghiệp nào nên mua phần mềm ERP?

Mọi loại doanh nghiệp, bất kể quy mô và ngành nghề, đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng phần mềm ERP. Tuy nhiên, đặc biệt là những doanh nghiệp có các đặc điểm sau nên nghiên cứu và sử dụng phần mềm ERP:

Doanh nghiệp quy mô lớn hoặc đang phát triển

Phần mềm ERP thường phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc đang trong giai đoạn phát triển nhanh, bởi họ có nhiều quy trình và nguồn lực cần quản lý. Không những thế, phần mềm này còn giúp tối ưu hóa quy trình, tích hợp thông tin và quản lý nguồn lực một cách hiệu quả, từ đó đáp ứng mục tiêu tăng trưởng và phát triển của mình.

Doanh nghiệp với nhiều phòng ban và hoạt động phức tạp

Phần mềm ERP tích hợp dữ liệu từ các phòng ban khác nhau, đảm bảo thông tin được chia sẻ một cách đồng nhất và chính xác. Điều này giúp tránh tình trạng thông tin lặp lại hoặc không nhất quán. Vì vậy, các doanh nghiệp có nhiều phòng ban, hoạt động đa dạng và liên quan cần một hệ thống tập trung để quản lý thông tin và quy trình.

Doanh nghiệp cần tối ưu hóa quy trình

Phần mềm ERP giúp tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách loại bỏ sự lặp lại và lãng phí. Vì thế, nếu doanh nghiệp muốn cải thiện quy trình hoạt động, tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu lãng phí, phần mềm ERP có thể giúp thực hiện điều này.

Doanh nghiệp cần quản lý tài chính, sản xuất và tồn kho

Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, sản xuất và tồn kho một cách hiệu quả. ERP giúp quản lý từ việc đặt hàng nguyên liệu đến sản xuất và phân phối sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm tốt và giảm lãng phí.

Ngoài ra, phần mềm ERP còn giúp quản lý và theo dõi tình hình tồn kho. Từ đó giúp doanh nghiệp duy trì tồn kho tối ưu, tránh thiếu hụt hoặc thừa hàng hóa.

Xem thêm: PDCA là gì? Chu trình PDCA trong quản lý chất lượng

Doanh nghiệp muốn tăng cường tích hợp thông tin

Nếu doanh nghiệp muốn tạo sự đồng bộ và tăng cường tích hợp thông tin giữa các bộ phận và hoạt động khác nhau, phần mềm ERP là một lựa chọn tốt. Vì phần mềm ERP tích hợp thông tin, giúp giảm thiểu sai sót do dữ liệu trùng lặp hoặc không chính xác. Thông tin được nhập một lần và chia sẻ trên toàn hệ thống, vì thế dữ liệu luôn được đồng nhất giữa các phòng ban hoặc các công ty con.

Doanh nghiệp muốn cải thiện khả năng ra quyết định

Vì phần mềm ERP cung cấp khả năng phân tích dữ liệu, nó có khả năng tạo ra các báo cáo và thông tin phân tích sâu hơn cho doanh nghiệp. Các nhà quản lý có thể hiểu rõ hơn về xu hướng, tình hình thị trường và những cơ hội. Từ đó, họ có thể ra quyết định thông thái.

Doanh nghiệp muốn thích nghi với môi trường kinh doanh số hoá

Phần mềm ERP là phần mềm có khả năng tích hợp với các công nghệ số hóa mới, giúp doanh nghiệp thích nghi với xu hướng kinh doanh hiện đại. Vì thế, doanh nghiệp không cần lăn tăn về vấn đề chậm trễ trong việc cập nhật xu hướng của chúng.

Tóm lại, phần mềm ERP có thể áp dụng cho nhiều loại doanh nghiệp khác nhau, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động phức tạp và muốn tối ưu hóa quản lý và hoạt động kinh doanh.

Xem thêm:

• Startup là gì? Định nghĩa khởi nghiệp, loại và ưu điểm khởi nghiệp
• Multitasking là gì? 6 cách thực hiện multitask hiệu quả

8. Xu hướng cho phần mềm ERP

Công nghệ 4.0

Xu hướng công nghệ mới đang tạo ra sự biến đổi toàn diện trong lĩnh vực phần mềm ERP như trí tuệ nhân tạo, Big Data và IoT. Từ đó, ERP giúp cung cấp thông tin thời gian thực và phân tích sâu rộng hơn. ERP 4.0 không chỉ là một hệ thống quản lý mà còn là công cụ định hình tương lai bền vững cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Marketer là gì? Các kỹ năng cần có của 1 người làm Marketer giỏi 4.0

Trí tuệ nhân tạo (AI)

Có nhiều ứng dụng của Trí tuệ nhân tạo (AI) có khả năng làm cho phần mềm ERP hoạt động hiệu quả hơn. Một ví dụ về ứng dụng AI là chúng cho phép người dùng tương tác với hệ thống bằng cách đặt câu hỏi hoặc yêu cầu thực hiện các tác vụ đơn giản như gửi email hoặc in hóa đơn một cách dễ dàng.

Xem thêm:

• 10 công cụ AI tốt nhất để ghi chú cuộc họp
• AI Marketing là gì? Cách dùng và lợi ích khi ứng dụng AI Marketing
• Github là gì?

Dịch vụ vi mô

Xu hướng về dịch vụ vi mô (Microservices) là xu hướng khi các ứng dụng lớn được phân tách thành các ứng dụng nhỏ hơn, có khả năng hoạt động độc lập và tương tác với nhau thông qua các giao diện API.

Dịch vụ vi mô cho phép chia nhỏ các chức năng quản lý, như quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý sản xuất, thành các module riêng biệt và linh hoạt. Điều này mang lại nhiều lợi ích như: Tích hợp linh hoạt, mở rộng dễ dàng, tái sử dụng và phản hồi nhanh.

Xem thêm: API là gì? Những đặc điểm nổi bật của API mà bạn cần biết

Kết

Tóm lại, phần mềm ERP là một giải pháp toàn diện trong việc quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của các tổ chức. ERP phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, nhưng các doanh nghiệp với quy mô lớn và cấu trúc phức tạp rất nên sử dụng ERP.

Qua bài viết trên, TopOnSeek hy vọng bạn đã có thêm nhiều kiến thức bổ ích về phần mềm ERP và tìm được cho doanh nghiệp của mình phần mềm ERP phù hợp nhất. Mời bạn đọc thêm nhiều bài viết về các kiến thức Digital Marketing hoặc IT trên Blogs của TopOnSeek.

Xem thêm: SEO agency, SEO lazada, SEO traffic, SEO từ khóa google, SEO web wordpress, công ty SEO chuyên nghiệp, SEO tiktok, TOS, SEO từ khóa, dịch vụ SEO traffic, AI cho SEO, dịch vụ Entity SEO, dịch vụ SEO hiệu quả, dịch vụ SEO, dịch vụ SEO tổng thể website, thuê SEO tổng thể, SEO shopee, AI cho chat gpt, dịch vụ SEO từ khóa Top Google, GPT cho SEO