Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Là Gì? Phương Pháp Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả

Kỹ năng quản lý thời gian rất quan trọng đối với việc phát triển bản thân và sự thăng tiến trong sự nghiệp của bạn. Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì? Các phương pháp quản lý thời gian nào hiệu quả? Hãy cùng TopOnSeek tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

1. Kỹ năng quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là quá trình sắp xếp và kiểm soát thời gian dùng cho các hoạt động cụ thể, nhằm tối đa hóa hiệu quả và năng suất công việc. Kỹ năng quản lý thời gian đòi hỏi khả năng sử dụng và điều chỉnh thời gian một cách thông minh, giúp phân chia công việc hợp lý và đạt hiệu quả tối ưu.

Sự thành công trong việc quản lý thời gian không chỉ đo lường bằng thời gian hoàn thành một nhiệm vụ mà còn dựa trên mức độ hoàn thiện và chất lượng công việc. Điều này quan trọng hơn cả việc chỉ chăm chăm vào việc hoàn thành công việc nhanh chóng mà không quan tâm đến chất lượng kết quả.

Kỹ năng quản lý thời gian

>>> Xem thêm:

15+ Kỹ Năng Phát Triển Bản Thân Giúp Bạn Làm Chủ Cuộc Đời

Kỹ năng đàm phán là gì? Nghệ thuật đàm phán hiệu quả trong kinh doanh

Manager là gì? Tố chất, kỹ năng để trở thành Manager tài giỏi

15 cách vàng rèn luyện kỹ năng lắng nghe hiệu quả

2. Tại sao lại cần có kỹ năng quản lý thời gian?

2.1. Tăng năng suất và hiệu quả công việc

Quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất và chất lượng công việc. Vì năng lực của mỗi người là khác nhau nên với cùng một công việc, cùng một khoảng thời gian thì người quản lý thời gian tốt sẽ biết cách tận dụng các nguồn lực để tối ưu hiệu quả, năng suất và thời gian làm việc. 

Ngoài ra, việc sử dụng thời gian một cách hợp lý cũng giúp nâng cao khả năng sáng tạo. Những khoảng thời gian trống từ việc sắp xếp công việc hợp lý cho phép bạn thư giãn và tự do suy nghĩ, tạo điều kiện thuận lợi cho sự sáng tạo và tư duy đột phá, đem lại chất lượng công việc cao hơn.

Kỹ năng quản lý thời gian giúp tăng hiệu quả công việc

2.2. Giảm bớt áp lực và căng thẳng

Việc quản trị thời gian tốt giúp bạn tránh bị “deadline dí”, các đầu công việc được lên kế hoạch thực hiện kỹ càng và theo tuần tự. Nhờ vậy mà tinh thần của bạn sẽ được thả lỏng, hiệu suất công việc sẽ cao hơn, hạn chế tình trạng bị trễ hạn.

2.3. Cân bằng cuộc sống

Việc quản lý thời gian tốt còn giúp bạn cân bằng cuộc sống, có thời gian dành cho công việc, cho gia đình và cho chính bản thân. Ngoài những khung thời gian bạn phải tập trung hoàn thành những công việc quan trọng thì bạn vẫn sẽ có khung thời gian thư giãn, thời gian dành cho việc phát triển bản thân, làm những điều bạn thích hay thời gian cho những người xung quanh. 

Kỹ năng quản lý thời gian giúp cân bằng cuộc sống

2.4. Hạn chế các thói quen xấu

Những thói quen xấu như trì hoãn công việc hay sắp xếp kém có thể tạo ra hậu quả nghiêm trọng cho bản thân và cho cả môi trường mà bạn làm việc. Quản lý thời gian giúp loại bỏ những điều đó và cung cấp động lực cho việc thực hiện các dự án lớn thông qua kế hoạch chi tiết và mục tiêu rõ ràng.

Kỹ năng quản lý thời gian là yếu tố quan trọng giúp tránh các quyết định vội vàng, đảm bảo suy xét đúng đắn. Nếu bạn biết sử dụng thời gian hiệu quả, căng thẳng do áp lực “deadline” sẽ giảm và lựa chọn trong công việc sẽ trở nên thông suốt hơn.

2.5. Nhanh chóng đạt thành công

Việc sắp xếp công việc một cách hợp lý tạo cơ hội cho việc hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác hơn. Điều này giúp đạt được thành công từng bước một trong quá trình làm việc. Người có khả năng quản lý thời gian tốt thường hoàn thành các giai đoạn công việc một cách hiệu quả, tránh việc quên mất các nhiệm vụ quan trọng.

Ngược lại, những người làm việc dựa vào cảm tính thường dễ gặp khó khăn và thất bại trong việc hoàn thành công việc đúng hạn. Việc không lên kế hoạch hoặc không sắp xếp công việc dễ dàng khiến họ mất tập trung và không đạt được kết quả tốt. Quản lý thời gian mang lại lợi ích quan trọng giúp bạn tiến gần hơn tới thành công một cách có hệ thống và đáng tin cậy.

>>> Xem thêm:

Kỹ Năng Giao Tiếp Thông Minh Trong Mọi Tình Huống

Kỹ năng mềm là gì? Kỹ năng mềm gồm những gì?

3. Các kỹ năng cần trang bị để quản lý thời gian hiệu quả

3.1. Biết sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Việc phân biệt các cấp độ công việc là chìa khóa để quản lý và sắp xếp thời gian một cách hợp lý. Chia công việc thành hai mức độ: “khẩn cấp” và “quan trọng” giúp bạn xác định sự ưu tiên trong công việc.

“Công việc khẩn cấp” đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức, nhưng có thể bạn không cần phải thực hiện ngay lúc đó. Điều quan trọng là phải làm việc này trong khoảng thời gian thích hợp để tránh những hậu quả tiêu cực.

“Công việc quan trọng” là những nhiệm vụ có tầm quan trọng lớn, và nếu không làm chúng đúng thời hạn sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng trong tương lai.

Từ việc phân loại công việc theo mức độ ưu tiên, bạn có thể tập trung vào những công việc quan trọng hơn, đồng thời lập kế hoạch thích hợp để xử lý chúng một cách hiệu quả. Điều này giúp bạn tận dụng thời gian hiệu quả và đạt được kết quả tốt trong công việc.

Sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên

3.2. Xác định mục tiêu

Xác định mục tiêu là một trong những phương pháp quản lý thời gian hiệu quả và vẫn được áp dụng rộng rãi hiện nay. Bằng cách đặt ra mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ biết chính xác mục đích của mình, từ đó tạo ra động lực để làm việc hướng tới mục tiêu đó. Kế hoạch lớn được chia nhỏ thành các mục tiêu nhỏ hơn, giúp bạn có danh sách công việc chi tiết và rõ ràng cùng với thời gian hoàn thành được xác định. Từ đó, bạn trở nên chủ động trong hành động và tự tin giải quyết các tình huống phát sinh. Hiệu quả và năng suất làm việc được nâng cao đáng kể khi bạn biết chắc chắn mình đang hành động vì điều gì. 

3.3. Xây dựng kế hoạch thực hiện và đề ra deadline hợp lý

Sau khi đã có mục tiêu thì việc lập ra được kế hoạch thực hiện khoa học và hợp lý cũng rất quan trọng. Dưới đây, TopOnSeek sẽ đề xuất các bước để lập kế hoạch, hy vọng sẽ hiệu quả với bạn.

Bước 1: Xác định mục tiêu công việc cụ thể và hợp lý.

Bước 2: Liệt kê các đầu công việc và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.

Bước 3: Chuẩn bị các kiến thức và kỹ năng cần thiết cho các công việc đó.

Bước 4: Đề ra deadline phù hợp cho các công việc.

Bước 5: Theo dõi và tổng kết công việc thường xuyên.

Cần trang bị kỹ năng lập kế hoạch

3.4. Tổng kết công việc mỗi ngày

Tổng kết công việc sau mỗi ngày là một thói quen quan trọng mà ít người chú ý. Tuy nhiên, việc này đem lại nhiều lợi ích đáng giá. Tổng kết giúp bạn không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào trong ngày, đồng thời giúp bạn rút ra kinh nghiệm quý giá trong quá trình làm việc. Nó giúp bạn nhận ra các vấn đề chưa được giải quyết hiệu quả và tìm ra cách khắc phục cho những lần tiếp theo. Từ việc tổng kết, bạn có thể tối ưu hóa hiệu suất công việc và trở nên chủ động hơn trong việc đạt được mục tiêu hàng ngày.

3.5. Tránh ôm đồm và làm nhiều việc cùng lúc

Quá tải công việc sẽ đưa bạn vào tình trạng khủng hoảng, không biết bắt đầu từ đâu và gây ra căng thẳng, suy sụp tinh thần, làm giảm hiệu suất công việc. Trước khi tham gia vào một công việc, hãy tự đặt cho mình ba câu hỏi quan trọng. Thứ nhất, bạn có phù hợp với công việc này không? Thứ hai, có đủ thời gian để làm việc này không? Thứ ba, công việc này có phù hợp với mục tiêu của bạn không? Chỉ khi bạn có câu trả lời “được” cho cả ba câu hỏi, hãy tiếp nhận công việc đó. Nếu không, hãy quyết định từ chối một cách mạnh mẽ để tránh quá tải và tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Không nên làm nhiều việc cùng lúc

3.6. Quản lý căng thẳng

Áp lực và stress trong công việc có thể ảnh hưởng đáng kể đến tinh thần và hiệu suất làm việc của bạn. Điều này sẽ kéo chất lượng công việc mà bạn thực hiện đi xuống. Nắm vững cách quản lý căng thẳng sẽ giúp bạn tránh bị mắc kẹt trong tình trạng stress kéo dài và kiểm soát công việc một cách hiệu quả. Stress kéo dài có thể ảnh hưởng xấu đến cả sức khỏe tinh thần lẫn thể chất của bạn. Hãy học cách đối phó và giảm thiểu căng thẳng, lo lắng để nâng cao hiệu suất làm việc và duy trì trạng thái tinh thần tích cực trong công việc.

3.7. Tập trung

Tập trung vào công việc cần làm là một trong những cách tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất. Khi thực hiện một công việc, hãy dồn hết sức lực và tập trung trí tuệ vào nó, điều này giúp bạn đạt hiệu quả cao và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Bằng cách không bị phân tâm bởi những việc khác, bạn có thể hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tập trung làm việc cũng giúp bạn tránh trì hoãn và làm việc hiệu quả hơn trong một khoảng thời gian ngắn.

>>> Xem thêm:

Kỹ năng làm việc nhóm: Tầm quan trọng và cách rèn luyện hiệu quả

Multitasking là gì? 6 cách thực hiện multitask hiệu quả

Tư duy phản biện là gì?

Kỹ năng truyền thông là gì? 3 cách cải thiện kỹ năng kỹ năng truyền thông

4. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả trong công việc

4.1. Sắp xếp và chia nhỏ công việc hợp lý

Để tăng hiệu suất làm việc và đạt thành công, kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng. Hãy sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và chia mục tiêu lớn thành những bước nhỏ để dễ quản lý hơn. Khi tập trung vào từng nhiệm vụ nhỏ, bạn sẽ tiến triển một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, tránh sa vào việc đồng thời làm nhiều công việc cùng lúc. Điều này cũng giúp tối ưu hóa năng suất và đảm bảo bạn không bị mất tập trung. Khi hoàn thành từng bước, bạn sẽ dễ dàng tiến gần hơn đến mục tiêu lớn và đạt thành công một cách có hệ thống và hiệu quả.

Sắp xếp công việc hợp lý

4.2. Bố trí không gian làm việc ngăn nắp

Bố trí không gian làm việc ngăn nắp sẽ khiến năng suất làm việc cao hơn vì nó tạo ra môi trường làm việc thuận lợi và tập trung. Một không gian gọn gàng và có tổ chức giúp giảm sự xao nhãng và tăng khả năng tập trung vào công việc. Nó cũng giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu và công cụ làm việc. Không gian ngăn nắp giúp tinh thần bạn thoải mái, thúc đẩy sự sắp xếp công việc hiệu quả và cải thiện quy trình làm việc, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng công việc.

4.3. Liệt kê và ghi chú công việc rõ ràng

Ghi chép chi tiết các công việc cần thực hiện sẽ giúp bạn làm việc chuyên nghiệp và có hướng tiến hơn. Việc sắp xếp công việc một cách rõ ràng trong ghi chú sẽ giúp bạn duy trì động lực và tập trung vào mục tiêu. Không bỏ sót và không trễ deadline sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn đã ghi chép đầy đủ và cụ thể. Ghi chú là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả, từ đó đạt được sự chuyên nghiệp và thành công trong công việc.

Ghi chú công việc kỹ càng

4.4. Rèn luyện các kỹ năng bổ trợ

Không chỉ là kỹ năng quản lý thời gian mà bạn cũng nên rèn luyện và cải thiện các kỹ năng liên quan đến công việc như tốc độ đánh máy, kỹ năng tìm kiếm thông tin, kỹ năng viết lách… để có thể đem lại chất lượng công việc cao hơn. 

4.5. Sử dụng phần mềm quản lý công việc

Bạn có thể sử dụng các ứng dụng hoặc phần mềm quản lý công việc như Todoist, Trello, Microsoft To Do, Evernote, Notion… để note các công việc cần làm kèm theo deadline của nó. Nhờ đó mà tránh tình trạng bỏ sót hay trễ hạn công việc. 

5. Phương pháp quản lý thời gian hiệu quả trong doanh nghiệp

5.1. Quy tắc 4D (Do – Dump – Delegate – Defer)

Quy tắc 4D (Do – Dump – Delegate – Defer) là một phương pháp quản lý công việc và thời gian hiệu quả. Nó giúp bạn xử lý công việc một cách tổ chức và tập trung vào những việc quan trọng nhất. Cụ thể, quy tắc 4D bao gồm:

• Do (Làm ngay): Đối với những công việc nhỏ và nhanh chóng, bạn nên làm ngay lúc đó để giải quyết chúng và không để bị tích tụ công việc.
• Dump (Từ chối): Những công việc không quan trọng hoặc không phù hợp với mục tiêu của bạn thì nên từ chối hoặc bỏ qua để tiết kiệm thời gian hơn. 
• Delegate (Ủy quyền): Nếu có những công việc không phù hợp với năng lực bản thân thì bạn cũng không nên ôm đồm. Quy tắc là hãy giao công việc cho người làm tốt hơn. 
• Defer (Trì hoãn): Những công việc không thể hoàn thành ngay lúc đó, cần xem xét kỹ hơn hoặc có thể được trì hoãn để thực hiện sau thì bạn nên ưu tiên các công việc quan trọng hơn trước.

Sử dụng quy tắc 4D giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng nhất, giảm thiểu công việc không cần thiết, và tối ưu hóa hiệu suất công việc.

Quy tắc 4D

5.2. Nguyên tắc 80/20 (Pareto)

Nguyên tắc 80/20, còn được gọi là nguyên tắc Pareto, là một lý thuyết trong kinh tế và quản lý do nhà kinh tế người Ý Vilfredo Pareto đề xuất. Nguyên tắc này nêu ra rằng trong nhiều tình huống, 80% kết quả được tạo ra từ 20% nguyên nhân.

Áp dụng vào quản lý thời gian và công việc, nguyên tắc 80/20 cho thấy rằng 80% công việc quan trọng và hiệu quả nhất được thực hiện từ 20% thời gian và nỗ lực của bạn. Đồng nghĩa, chỉ có một phần nhỏ công việc tạo ra đa số giá trị trong công việc của bạn, trong khi phần còn lại tạo ra phần lớn công sức không hiệu quả.

Việc hiểu và áp dụng nguyên tắc 80/20 trong quản lý thời gian và công việc giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất, làm việc hiệu quả hơn, và cải thiện hiệu suất công việc tổng thể.

Nguyên tắc Pareto

5.3. Quy tắc 40 – 30 – 20 – 10

Quy tắc 40-30-20-10 trong quản lý thời gian là một phương pháp phân bổ thời gian để tối ưu hóa hiệu suất công việc và cân bằng cuộc sống. Quy tắc này chia tổng thời gian hàng ngày của bạn thành bốn phần như sau:

• 40% dành cho Công việc chính (Core Work): Đây là phần thời gian chủ yếu dành cho công việc chính, những nhiệm vụ quan trọng và cần thiết phải hoàn thành trong ngày.
• 30% dành cho Công việc hỗ trợ (Support Work): Phần này dành cho những công việc hỗ trợ công việc chính, như trả lời email, cuộc gọi điện thoại và các nhiệm vụ khác không quá quan trọng nhưng vẫn cần thực hiện.
• 20% dành cho Phát triển cá nhân (Personal Development): Phần này dành cho việc phát triển bản thân, học hỏi, rèn luyện kỹ năng, đọc sách, hoặc tham gia các khóa học để nâng cao năng lực và kiến thức.
• 10% dành cho Thư giãn (Relaxation): Phần này dành để thư giãn và nghỉ ngơi, giúp bạn tái tạo năng lượng sau những công việc căng thẳng.

Áp dụng quy tắc 40-30-20-10 giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả, tập trung vào công việc quan trọng, phát triển bản thân, và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

>>> Xem thêm: 

Kỹ năng thuyết trình: Bí quyết giúp bạn vượt qua nỗi sợ

Những kỹ năng marketing cần có của một marketer ưu tú

6. Phương pháp quản lý thời gian thông minh của người thành đạt

6.1. Phương pháp quản lý thời gian M.I.T. (Most Important Tasks)

Phương pháp quản lý thời gian M.I.T. (Most Important Tasks) là một phương pháp quản lý và ưu tiên công việc hiệu quả. Ý tưởng chính của phương pháp này là tập trung vào việc xác định và hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày đầu tiên, trước khi làm bất kỳ việc gì khác.

Cách thực hiện phương pháp M.I.T.:

• Đầu tiên, xác định 2-3 nhiệm vụ quan trọng nhất mà bạn cần hoàn thành trong ngày đó.
• Ưu tiên và đánh số các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng nhất đến ít quan trọng hơn.
• Tập trung vào việc hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất trước. Không bắt đầu làm việc khác cho đến khi bạn hoàn thành ít nhất một trong các M.I.T.
• Khi hoàn thành các M.I.T., bạn có thể chuyển sang các nhiệm vụ khác hoặc hoạt động tự do.

Phương pháp M.I.T. giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất và tăng hiệu suất làm việc. Nó giúp bạn tránh bị phân tán bởi các việc nhỏ nhặt và giúp hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng một cách hiệu quả.

6.2. Phương pháp quản lý thời gian bằng ma trận Eisenhower

Phương pháp quản lý thời gian bằng ma trận Eisenhower là một phương pháp giúp bạn ưu tiên công việc dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp của chúng. Phương pháp này được đặt tên theo Tổng thống Hoa Kỳ Dwight D. Eisenhower, người đã sử dụng nó để quản lý công việc trong suốt thời gian ông đảm nhận chức vụ.

Ma trận Eisenhower bao gồm 4 ô (hay góc), mỗi ô biểu thị một cấp độ ưu tiên khác nhau:

• Ô Urgent & Important (Khẩn cấp và Quan trọng): Các công việc ở ô này là những việc cần phải được thực hiện ngay lập tức vì chúng có mức độ quan trọng cao và thường liên quan đến sự khẩn cấp.
• Ô Important but Not Urgent (Quan trọng nhưng không Khẩn cấp): Các công việc ở ô này cần phải được ưu tiên để thực hiện trong tương lai gần. Chúng có mức độ quan trọng cao nhưng không yêu cầu làm ngay lập tức.
• Ô Urgent but Not Important (Khẩn cấp nhưng không Quan trọng): Các công việc ở ô này có yêu cầu làm ngay nhưng không đóng góp nhiều giá trị cho mục tiêu lớn hơn.
• Ô Not Urgent & Not Important (Không Khẩn cấp và không Quan trọng): Các công việc ở ô này thường là những việc không quan trọng và không yêu cầu khẩn cấp, có thể trì hoãn hoặc bỏ qua.

Bằng cách sử dụng ma trận Eisenhower, bạn có thể rõ ràng hóa công việc, đặt ưu tiên và tập trung vào những công việc quan trọng và khẩn cấp nhất để nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được mục tiêu của mình.

Ma trận Eisenhower

6.3. Phương pháp Pomodoro

Phương pháp Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian được đặt tên theo hình dạng của một trái cà chua (pomodoro là “cà chua” trong tiếng Ý). Phương pháp này được tạo ra bởi Francesco Cirillo vào những năm 1980 và đã trở thành một trong những phương pháp quản lý thời gian phổ biến.

Cách thực hiện phương pháp Pomodoro:

• Đặt mục tiêu: Xác định công việc cụ thể mà bạn muốn hoàn thành.
• Đặt hẹn giờ: Đặt hẹn giờ trong 25 phút (mỗi đơn vị thời gian gọi là một “Pomodoro”).
• Tập trung: Trong suốt 25 phút, tập trung hoàn toàn vào công việc của bạn mà không gián đoạn bởi bất kỳ yếu tố nào.
• Nghỉ ngơi: Sau khi hoàn thành 1 Pomodoro, nghỉ ngơi trong 5 phút.
• Lập lại: Tiếp tục quá trình Pomodoro với các khoảng thời gian làm việc 25 phút và nghỉ 5 phút cho đến khi hoàn thành 4 Pomodoro.
• Nghỉ dài: Sau khi hoàn thành 4 Pomodoro, nghỉ ngơi dài 15-30 phút.

Phương pháp Pomodoro giúp bạn tập trung, làm việc hiệu quả và giữ cho tâm trí luôn tươi mới thông qua việc chia công việc thành các đơn vị nhỏ và thiết lập khoảng thời gian cụ thể. Nó cũng giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả và giảm stress trong quá trình làm việc.

Phương pháp “quả cà chua” Pomodoro

6.4. Phương pháp The 2-Minute Rule

Phương pháp The 2-Minute Rule là một phương pháp quản lý thời gian đơn giản và hiệu quả, được đề xuất bởi David Allen trong cuốn sách nổi tiếng “Getting Things Done” (Đạt hiệu quả trong công việc). Nguyên tắc cơ bản của phương pháp này là nếu một công việc có thể hoàn thành trong vòng 2 phút hoặc ít hơn, thì bạn nên thực hiện nó ngay lập tức thay vì để lại và lưu trữ vào danh sách công việc. Phương pháp The 2-Minute Rule giúp bạn giải quyết nhanh chóng các công việc nhỏ và tránh tích tụ công việc không cần thiết.

Phương pháp The 2-Minute Rule

6.5. Phương pháp Batching (Làm theo nhóm)

Phương pháp Batching (Làm theo nhóm) là một phương pháp quản lý thời gian và công việc bằng cách tổ chức và thực hiện các công việc tương tự hoặc liên quan đến nhau trong một khoảng thời gian tập trung. Thay vì làm từng công việc một cách riêng lẻ và phân tán, phương pháp Batching cho phép bạn tổ chức và hoàn thành các công việc tương tự trong cùng một khung thời gian.

Cách thực hiện phương pháp Batching:

• Xác định các công việc tương tự: Nhóm các công việc có tính chất tương đồng hoặc liên quan đến nhau lại với nhau.
• Lập lịch và tập trung: Đặt lịch trình cho các khoảng thời gian tập trung để hoàn thành các nhóm công việc. Ví dụ, bạn có thể chọn một khoảng thời gian trong ngày để làm việc với email, một khoảng thời gian khác để làm việc với báo cáo và một khoảng thời gian khác để làm việc với dự án lớn.

Phương pháp Batching giúp tăng hiệu suất công việc bằng cách tránh việc chuyển đổi giữa các công việc khác nhau quá nhiều, giúp bạn tập trung và sử dụng thời gian một cách hiệu quả hơn. Nó cũng giúp giảm stress và mệt mỏi do phải chuyển đổi giữa nhiều công việc không liên quan đến nhau.

Kỹ năng quản lý thời gian là một yếu tố quan trọng giúp bạn đạt đến thành công. Hy vọng rằng thông qua những chia sẻ của TopOnSeek, bạn sẽ biết cách sắp xếp và tận dụng thời gian một cách hợp lý, từ đó đạt được hiệu quả trong công việc mà vẫn có thời gian cho bản thân, gia đình, bạn bè và những người thân yêu. Chúc bạn thành công!